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申请GJB9001C武器装备质量管理体系的流程
申请认证程序
(一)申请程序
1、在单位内部按照《GJB9001C-2017质量管理体系 要求》进行贯标;
2、国军标质量体系有效运行,完成内部审核和管理评审;
3、填写《武器装备质量管理体系认证申请书》到军方用户签署意见和盖章,并到军方用户开具《推荐意见书》(推荐意见书提纲附后)、《产品所在阶段情况调查表》;
4、向认证中心提交申请材料;由认证中心将申请材料报装认委秘书处审核,审核同意后认证中心与申请单位签订认证合同书;
5、进行现场审查。对于初次申请单位审核分二个阶段进行。第一阶段审核主要涉及:质量管理体系文件审查和现场审核,现场审核主要涉及了解体系的建立与运行情况,确认审核范围及标准删减内容等,并与军方用户座谈。第二阶段现场审核通常在第一阶段审核提出问题关闭后进行,与第一阶段间隔时间不超过4个月。第二阶段审核是全部门、全产品、全过程、全要求覆盖的符合性审核。
6、审核后报批程序:现场审核报告及有关材料经认证中心主任审查---报装认委秘书长审批---报工业主管部门的装认委委员审批---报认证产品涉及军方用户相关的装认委委员审批---报装认委副主任委员审批---报装认委主任委员审批---颁发证书。
五、认证后事项
1、注册证书有效期为3年,第一次例行监督审核应在初次认证第二阶段审核或综合评议的最后一天起12个月内进行,其后的监督审核时间间隔不超过12个月。
2、综合评议是证书到期前的审核,在相关证书有效期截止前12个月由获证组织向认证中心提出申请,并于证书有效期截止前6个月且距离上次监督审核不超过12个月进行现场审核。
3、特殊审核是证书有效期内获证组织提出的涉及认证内容的变更审核,如地址搬迁、产品范围的增减、单位名称变更等。视不同情况,特殊审核可结合监督审核进行,也可单独进行,审核后按原证书有效期换发证书。
4、对通过认证中心初次审核12个月以上但还未获得认证注册的单位,认证中心为向装认委提供组织武器装备质量管理体系持续符合推荐认证注册的条件,会为其实施非例行监督审核。
获证组织如出现严重影响武器装备质量管理体系活动或运作变更(如所有权、人员、现场、设备等)时,或者上级主管部门(装认委等)组织的质量抽查,以及认证中心在处理投诉和其他信息的分析表明获证组织可能影响认证要求时,认证中心需进行非例行的监督审核或提前综合评议。
在认证注册有效期内的换发证书情况,须同时交回原证书。
六、咨询时间
咨询时间视委托单位条件而定,一般在6-12个月。
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